Una licitación de climatización, pública o privada, se gana o se pierde antes del precio: en la forma en que se lee el pliego, se cotiza por ítem y se presenta la documentación. Estas son las reglas que aplicamos en cada concurso.
Cotizar con la estructura del pliego
Si el cómputo está desagregado, la oferta sigue exactamente ese orden e incluye cada ítem, aunque parezca menor. Una oferta que agrupa o que omite ítems no se puede comparar con las demás y puede quedar afuera por una cuestión formal.
Memoria técnica
Es lo que más pesa en una evaluación técnica: criterio de cálculo de carga térmica, equipos propuestos con marca, capacidad y eficiencia, normas aplicadas y alcance de la entrega. Ver cómo comparar presupuestos de climatización.
Cuando el pliego admite equipos alternativos, la memoria tiene que demostrar la equivalencia con datos comparables: capacidad frigorífica y calorífica en las mismas condiciones de ensayo, eficiencia, nivel sonoro, refrigerante y disponibilidad de servicio técnico oficial en el país. Ofrecer una marca distinta sin ese cuadro comparativo es la forma más rápida de que la oferta se descarte en la evaluación técnica, aunque el equipo propuesto sea mejor.
Cómo se lee un pliego, en orden
- Condiciones generales y particulares primero. Ahí están el plazo de presentación, la forma de cotizar, el plazo de obra, las penalidades, la forma de pago y las garantías. Un plazo de obra imposible cambia el precio tanto como los equipos.
- Especificaciones técnicas después, marcando lo que fija el pliego como obligatorio y lo que admite alternativa equivalente.
- Planos contra cómputo. Se cuentan bocas, equipos y metros de cañería sobre el plano y se comparan con el cómputo del pliego. Cuando no cierran, ahí aparece la primera consulta.
- Alcance de las otras especialidades. Definir quién provee la alimentación eléctrica hasta el equipo, quién hace las aberturas y pases, quién entrega el andamio o el izaje. Todo lo que no está escrito como ajeno se presume propio.
Los ítems que se olvidan y después se discuten
- Izaje y logística: grúa, corte de calle, permisos, seguros y horario nocturno.
- Trabajos en altura con la documentación de seguridad que exige el comitente. Ver qué documentación pide una ART.
- Bases, soportes y antivibratorios, que en un cómputo apurado se dan por incluidos en el equipo.
- Aislación de cañerías y conductos, con el espesor que pide la especificación.
- Puesta en marcha, balanceo y capacitación al personal que va a operar el sistema.
- Documentación conforme a obra, manuales, certificados de garantía y planilla de equipos instalados.
- Horarios restringidos: trabajar de noche o con el edificio en funcionamiento tiene un rendimiento distinto y se cotiza distinto.
La visita a obra vale más que el pliego
Cuando el llamado prevé visita, se va, y se va con cámara y cinta. Se verifica el acceso de los equipos hasta su posición final, el espacio real disponible en azotea o sala de máquinas, el estado y la capacidad del tablero desde donde se va a alimentar, la altura de cielorraso libre para el paso de conductos y las interferencias con instalaciones existentes. La mitad de los conflictos de una obra de climatización nacen de una condición del lugar que no estaba en ningún plano. Lo que se ve en la visita se deja asentado por escrito en la consulta, para que forme parte del expediente. Ver instalación para empresas.
Documentación
Constancias impositivas, seguro de responsabilidad civil, ART con nómina, antecedentes de obras similares y, según el caso, garantía de oferta. Todo dentro del plazo de presentación, sin excepciones.
Consultar las inconsistencias
Capacidades que no cierran, ítems faltantes, especificaciones contradictorias: se plantean en la etapa de consultas, no se cotizan a ciegas. Ofertar sobre un pliego inconsistente termina en conflicto durante la obra.
Ejecución y certificación
Obra por etapas con certificación mensual o por hito, con la documentación que exija la inspección. Como subcontratistas de una constructora, nos integramos al cronograma de la obra principal. Ver licitaciones y pliegos e instalación en obra para constructoras.
