Ninguna empresa decide de golpe renovar todos los equipos. Lo que pasa es más gradual: se rompe uno, se arregla, se rompe otro, se arregla. Cada reparación individual parece razonable y al cierre del ejercicio el total gastado en arreglos compró equipos nuevos que nadie tiene.
Lo primero es tener el dato
La decisión no se toma por sensación. Hace falta un inventario con antigüedad, tipo, capacidad y ubicación de cada equipo, y el historial de intervenciones de los últimos dos o tres años. Sin eso, siempre se decide sobre la urgencia del día y nunca sobre el conjunto.
Las señales de que un equipo llegó al final
- Reparaciones repetidas en el mismo equipo dentro de una misma temporada.
- Falla en el compresor: en un equipo con años, suele ser el punto donde reemplazar tiene más sentido que reparar.
- Repuestos discontinuados o con demora larga de entrega.
- Refrigerante en desuso: recargarlo cada vez es más caro y más difícil de conseguir.
- Consumo notoriamente mayor que un equipo equivalente actual, con menor rendimiento.
- Ruido, vibración o goteo crónicos que vuelven después de cada intervención.
El criterio práctico
La regla de oficio es simple: si la reparación se acerca a la mitad del valor de un equipo nuevo instalado y el equipo ya tiene varios años de uso intensivo, conviene reemplazar. A eso hay que sumarle dos cosas que en una empresa pesan más que en una casa: la diferencia de consumo mes a mes en un equipo que funciona ocho horas diarias, y el costo de la parada. Un local sin frío un sábado de enero pierde bastante más que la diferencia entre arreglar y cambiar.
Reemplazar por etapas, no todo junto
- Priorizar por criticidad: primero los equipos de los sectores donde una parada frena la operación.
- Después por consumo: los más viejos y de mayor uso son los que más devuelven al cambiarlos.
- Agrupar por sector: renovar un piso completo en una sola intervención sale menos que seis visitas separadas.
- Aprovechar la baja temporada: otoño e invierno permiten trabajar sin presión y sin frenar nada.
- Revisar la instalación eléctrica al hacer el cambio: un equipo nuevo sobre un circuito viejo arranca con el mismo problema que tenía el anterior.
Lo que se aprovecha del equipo viejo
No siempre hay que rehacer todo. Según el estado, pueden reutilizarse soportes, recorridos de cañería y desagotes, siempre que se verifiquen y se hagan las pruebas correspondientes antes de la puesta en marcha. Eso baja el costo del recambio de forma concreta.
Cómo lo planificamos
Relevamos el parque, armamos el inventario con estado por equipo y proponemos un plan de reemplazo por etapas, con presupuesto cerrado y garantía por escrito de 365 días. Ver renovación de equipos para empresas, cuándo renovar el parque y abonos de mantenimiento.
