En una torre corporativa, la administración no evalúa proveedores por su capacidad técnica hasta que la documentación esté en regla. Es lo primero que se pide y lo que más demoras genera cuando se prepara sobre la hora.
Los documentos que siempre piden
- Constancia de cobertura de ART vigente, emitida por la aseguradora, con la nómina del personal que va a ingresar.
- Cláusula de no repetición a favor del consorcio o de la empresa propietaria, nominada con su razón social y CUIT.
- Póliza de responsabilidad civil vigente, con suma asegurada acorde al tipo de trabajo.
- Constancia de inscripción fiscal y condición frente al IVA.
- Nómina de personal con documento, para el registro de ingreso.
- Constancias de capacitación en seguridad e higiene y en trabajo en altura cuando corresponde.
Qué es la cláusula de no repetición y por qué la piden
Si un operario se accidenta trabajando en el edificio, la ART cubre al trabajador y después puede intentar recuperar lo pagado de quien considere responsable, incluido el titular del lugar donde ocurrió. La cláusula de no repetición es la renuncia expresa de la aseguradora a accionar contra ese tercero. Por eso tiene que estar nominada: una cláusula genérica no protege a nadie en particular.
La responsabilidad civil cubre otra cosa
La ART cubre al trabajador. La responsabilidad civil cubre los daños a terceros y a sus bienes: una herramienta que cae sobre un auto, una pérdida de agua que arruina un cielorraso, un daño en el piso del hall. Son coberturas complementarias y pedir solo una deja un hueco.
Personal monotributista
Un monotributista no tiene ART porque no es empleado en relación de dependencia. Para trabajar en edificios corporativos necesita un seguro de accidentes personales con cobertura de muerte e incapacidad, y en general se le pide también responsabilidad civil propia. Muchas administraciones directamente no aceptan esta figura para trabajos en altura.
Lo que conviene verificar antes de contratar
- Que la constancia sea del mes en curso y no una vieja.
- Que las personas que efectivamente van a ir estén en la nómina.
- Que la razón social de la cláusula coincida exactamente con la del consorcio.
- Que la suma asegurada de responsabilidad civil sea razonable para el riesgo.
Ver qué pide la ART sobre puesta a tierra.
El error que más retrasa un trabajo
Enviar la documentación el mismo día. Las áreas de seguridad de los edificios corporativos suelen pedir entre 48 y 72 horas para validar, y si algo falta hay que pedirlo de nuevo a la aseguradora. Un proveedor que trabaja habitualmente en edificios tiene la carpeta armada y la actualiza mes a mes, sin que se la pidan.
Lo que se suma en obra
Cuando el trabajo es una obra y no una visita, aparecen además el programa de seguridad aprobado, el aviso de obra y la designación del responsable de higiene y seguridad. Es un nivel distinto de exigencia y conviene saberlo al presupuestar, porque tiene costo.
El control de acceso del edificio
Además de la documentación de seguros, las torres corporativas suelen exigir registro previo de personas y de vehículos, credencial visible, ingreso por un acceso determinado y a veces inducción de seguridad antes de la primera visita. Todo eso lleva tiempo y conviene hacerlo una sola vez al inicio del contrato, con la nómina completa, en lugar de repetirlo en cada intervención.
Permisos de trabajo
En edificios con área de seguridad e higiene propia, cada tarea se habilita con un permiso de trabajo que describe qué se va a hacer, con qué riesgos y con qué medidas. Los trabajos en caliente, como soldar cañerías de cobre, suelen pedir permiso específico, extintor en el lugar y vigilancia posterior. Saberlo al presupuestar evita prometer una duración que después no se puede cumplir.
Cómo trabajamos
Seguros y ART al día, con nómina y cláusula de no repetición a nombre de cada cliente, presentados antes del ingreso. Ver qué pide una administración y instalación en oficinas.
